Zelfstandigentoets: zo staat de basis van je bedrijf

< Terug naar toets

Het eerste onderdeel van de Zelfstandigentoets is de basis van je bedrijf. Misschien niet het meest sexy onderdeel van ondernemen, maar wel eentje die veel zegt over hoe serieus je je bedrijf runt.

Want een ondernemer herken je niet alleen aan wat hij doet, maar ook aan hoe hij zijn zaken regelt.

Waarom de basis ertoe doet

Een goede basis laat zien dat je echt een bedrijf runt, en niet alleen wat losse opdrachten doet. Het gaat daarbij niet alleen om regels, maar ook om overzicht. Je weet wat er binnenkomt, wat eruit gaat en hoe je ervoor staat.

Dat is belangrijk voor de Belastingdienst, maar ook voor hoe jouw ondernemerschap wordt beoordeeld.

Hier wordt naar gekeken

Je hoeft niet alles perfect te hebben ingericht. Maar dit zijn de punten die laten zien dat je je bedrijf serieus neemt:

• Je staat ingeschreven bij de KvK Je officiële inschrijving als ondernemer. Dat is de basis: zonder inschrijving kun je de toets niet halen.
• Je hebt een btw-nummer (waar van toepassing) Voor de meeste ondernemers hoort dit erbij. Werk je in de zorg? Dan ben je vaak vrijgesteld van btw. Daarom telt dit punt niet mee voor je certificaat.
• Je hebt een zakelijke rekening Zo houd je privé en zakelijk gescheiden, en heb je overzicht. Telt mee.
• Je maakt je eigen facturen Met je eigen bedrijfsgegevens, een factuurnummer, btw en een duidelijke omschrijving. Telt mee.
• Je spreekt een betaaltermijn af Je spreekt vooraf af binnen hoeveel dagen je klant betaalt, en zet dat op je factuur. Telt mee.
• Je betaalt je leveranciers zelf Ben je te laat met betalen? Dan spreken ze jou aan, niet je klant. Zo blijft het jouw bedrijf. Telt mee.

Waar het in de praktijk vaak misgaat

Veel zelfstandigen regelen de basis “erbij”. Begrijpelijk, maar daar zit ook het risico. Denk aan situaties waarin:

• privé en zakelijk door elkaar lopen
• je klant de factuur voor je opmaakt
• er geen afspraak is over wanneer er betaald wordt
• je geen goed overzicht hebt van je inkomsten en kosten

Hoe zorg je dat de basis staat?

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, als je het slim inricht.

Houd het simpel en consistent Werk met één systeem en werk het regelmatig bij. Wacht niet tot het einde van het kwartaal.

Begin bij de basis Een zakelijke rekening, een goede factuur en een vaste betaaltermijn maken al een groot verschil.

Leg afspraken vast Werk met een overeenkomst van opdracht of een andere contractvorm die past bij je werk. Dat telt niet mee in de toets, maar het helpt wel als er ooit twijfel is.

Maak het jezelf makkelijk Gebruik een boekhoudtool of werk samen met een boekhouder als dat beter bij je past. Zolang jij maar overzicht houdt.

Het zegt meer dan je denkt

De basis van je bedrijf is vaak het eerste waar naar gekeken wordt als er twijfel is over je ondernemerschap. Niet omdat het het belangrijkste onderdeel is, maar omdat het laat zien hoe serieus je je bedrijf neemt.

Heb je dit goed op orde, dan sta je meteen sterker.

Check waar jij staat

Wil je weten hoe jij ervoor staat? Doe de Zelfstandigentoets en zie meteen waar je nog sterker kunt staan. Voldoe je aan alles, dan krijg je het Certificaat van Zelfstandigheid.

Lees alle 3 criteria

• Staat de basis van je bedrijf als zzp’er?
• Werk je voor meerdere klanten als zzp’er?
• Heb je het geregeld voor als het tegenzit?