7 vragen (met antwoorden) naar aanleiding van het webinar slimmer werken
Aaron Mirck (spreker en SharePeople deelnemer) gaf een webinar over slimmer werken. Een webinar waarin we ons allemaal wel herkennen en waarvan de tips zeker bruikbaar zijn. Tenminste dat is wat de deelnemers teruggaven. Natuurlijk waren er ook vragen die Aaron graag voor je beantwoord.
1. Hoe zorg je ervoor dat je niet gestoord wordt door collega’s?
Maak hier afspraken over met elkaar. Bijvoorbeeld als je een koptelefoon op hebt mag je niet gestoord worden. Als er een bepaald lampje aan is ook niet. Bedenk wat een goede indicator zou kunnen zijn zodat mensen weten dat je even je focus ergens anders wilt hebben.
2. Maar hoe zit dat als je freelancer bent, je wilt dan dienstbaar zijn, dat is een service? Ik krijg notificaties en ben dan snel geneigd om te reageren. Dat is niet altijd handig.
Ik ken een ondernemer die geïrriteerd wordt als je meteen reageert. Want wat ben je dan in hemelsnaam aan het doen dat je meteen terug kunt appen? Dit betekent eigenlijk dat je niet aan het werk bent toch?
Een tip is om je notificaties niet de hele tijd open te hebben staan maar bijvoorbeeld iedere 1,5 uur je chats te checken. Zeker als je niet op kantoor werkt maar wel zichtbaar wilt zijn is dit een efficiënte manier.
3. Heb je nog lees- en kijktips die niet in deze presentatie zitten?
Ja, mijn bijbel is Stolen focus van Johann Hari, dit gaat heel erg over de aandachtcrisis. Hoe langer we wachten met het oplossen van deze crisis, hoe moeilijker het wordt om het te fixen. Het boek gaat in op het verlies van focus. Waarom we ons steeds minder kunnen focussen. Maar nog belangrijk, hoe krijgen we de focus terug?
4. Ik heb alle notificaties uit, maar ik check steeds alle nieuwsapps om te zien of ik iets gemist heb. Lees: ik ben verslaafd, heb je daar een tip voor?
Ik zou de nieuwssites van je telefoon gooien of de app Freedom installeren. Die app blokkeert bepaalde apps op bepaalde momenten. En zoals een deelnemer al zei: ‘we zijn allemaal dopaminejunks.’ Ben dus een beetje aardig voor jezelf.
5. Hoe is dat voor je hersenen als je in je pauze een spelletje speelt op je telefoon?
Leuke vraag maar ik heb geen idee. Wat in ieder geval wel werkt om echt even pauze te houden is om een rondje te lopen, naar de wc te gaan. Nog beter is het om gewoon even uit het raam te staren en even helemaal geen informatie te verwerken.
6. Is ‘de waan van de dag’ een keuze, volgens jou?
Ik denk dat de manier waarop we nu omgaan met onze smartphone dat dat ‘de waan van de dag’ is. Dus ja ‘de waan van de dag’ is een keuze.
7. Hoe kunnen we die ‘waan van de dag’ beïnvloeden?
De beste productiviteitsmodus die we hebben op onze smartphone is de vliegtuigmodus. Even niet online, even niet de aandacht op die apps en schermpjes.
We laten ons leiden door andermans prioriteiten, mail, nieuws etc. Door offline te gaan of de vliegtuigmodus in te schakelen krijg je weer regie over je gebruik en tijd.
Slimmer werken is ook ervoor zorgen dat je de basis goed hebt staan als ondernemer. Daar hoort een inkomen bij ziek zijn bij. Regel het slim via SharePeople, dan ben je in 3 minuten klaar.
Doe de test en kijk of SharePeople ook bij jou past
